Werde Teil unseres Teams als HR Operations & Payroll Specialist

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von Payroll über HR bis hin zu Organisation und Compliance? Gleichzeitig behältst du den Überblick, denkst mit und packst an? Dann ist das deine Rolle!

Bei uns übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag.

Dein Tätigkeitsgebiet umfasst

Payroll & HR-Administration

Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)
Pflege aller lohnrelevanten Daten und Ansprechpartner/in für unsere MAITs bei lohnrelevanten Themen
Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Unterstützung bei Audits
Unterstützung der HR-Administration von A-Z
Pflege von HR-Systemen (Abacus) und Personalakten
Support im Recruiting und bei HR-Projekten

Organisation & Corporate Services

Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für die MAIT Swiss
Verantwortung für unsere Standorte und die gesamte Office-Organisation
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Infrastruktur, Services, Koordination)
Betreuung von Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services
Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung von GL-nahen Themen und Abläufen

Das qualifiziert dich

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Weiterbildung
Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
Von Vorteil Abacus-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

Dich erwartet bei uns

Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
Direkter Impact auf Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit
Kurze Wege, offene Kultur und ein starkes Team
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Strukturen
Eine zentrale Rolle mit hoher Präsenz und direkter Wirkung im Team - dein Arbeitsplatz ist primär vor Ort in St. Gallen, wo du nah an den Menschen und am Geschehen bist

Wir bieten dir

Kostenlose Getränke – Wasser, Kaffee & Tee an jedem Standort
Gratis Parkplätze – An all unseren Standorten verfügbar
Top-Vorsorge&Versicherung – Hervorragende BVG-Lösung & vollprivate BU/NBU-Deckung
Mind. 5 Wochen Ferien – Weil Erholung wichtig ist
Workation – vor oder nach deinen Ferien bis zu 20 Tage pro Jahr im Ausland arbeiten
Mitarbeiterevents – Sommerfest & mehr für unseren Teamspirit
Corporate Benefits & Rabatte – Exklusive Vergünstigungen über unser MAIT Travel-Management
Vertrauensarbeitszeit – Flexible Zeiteinteilung für deine Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsplätze – Ergonomisch & zukunftsorientiert ausgestattet
Fort- & Weiterbildung – MAIT unterstützt dich aktiv in deiner Entwicklung

Kontakt bei Fragen

Bei Fragen zur Stelle oder rund um den Bewerbungsprozess wende dich an Stefan Huber, Head of Human Resources.
Du erreichst ihn per E-Mail (stefan.huber@mait.swiss) oder telefonisch unter +41 71 314 09 28.

Externe Personaldienstleister
Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.

Über uns

Die MAIT Gruppe ist mit mehr als 200 Millionen EUR Umsatz und über 7.000 Kunden der Partner für innovative digitale Lösungen in der Produktentwicklung, der Unternehmenssteuerung und im IT-Service. 900 MAITs (eine Wortschöpfung aus „mate“, engl. für Partner, „AI“ für Künstliche Intelligenz und „IT“) realisieren an über 25 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Benelux spezifische Lösungen in enger Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzt MAIT die innovativsten Technologien von marktführenden PLM-, ERP- und IT-Anbietern wie PTC, Siemens, Abas, Comarch und HPE.

Ansprechpartner

Stefan Huber

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