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Du bist ein Organisationtalent, hast stets den Überblick und freust dich unseren Maits und Kunden an unserem Standort in Nürnberg mit Rat und Tat zur Seite zu stehen?
Dann komm zu uns und unterstütze als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10-15 Stunden pro Woche!

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

  • An unserem Standort in Nürnberg empfängst du unsere Maits und Besucher, bedienst die Telefonzentrale und managest unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungs- und Hausmeisterservices)
  • Du hast alle Termine im Überblick und gewährleistest damit eine reibungslose Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
  • Hierbei organisierst und koordinierst du außerdem Schulungen unserer Kunden, die bei uns in den Räumen stattfinden
  • Ebenso kümmerst du dich um die tägliche Ein- und Ausgangspost und stehst hierbei im engen Austausch mit den Abteilungen aus unserem Hause
  • Nicht zuletzt erledigst du vielseitige administrative Aufgaben wie z.B. Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des E-Mail-Postfachs 

 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und konntest idealerweise schon Erfahrungen im Front Desk, Empfang oder Sekretariat sammeln
  • Dein Organisationstalent spiegelt sich in deiner gewissenhaften und eigenständigen Arbeitsweise wider 
  • Mit deinem freundlichen und kompetenten Auftreten hast du stets ein offenes Ohr für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

 

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.

Über uns

Die MAIT Gruppe ist mit mehr als 200 Millionen EUR Umsatz und über 7.000 Kunden der Partner für innovative digitale Lösungen in der Produktentwicklung, der Unternehmenssteuerung und im IT-Service. 900 MAITs (eine Wortschöpfung aus „mate“, engl. für Partner, „AI“ für Künstliche Intelligenz und „IT“) realisieren an über 25 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Benelux spezifische Lösungen in enger Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzt MAIT die innovativsten Technologien von marktführenden PLM-, ERP- und IT-Anbietern wie PTC, Siemens, Abas, Comarch und HPE.

Ansprechpartner

Saskia Fischer